メニュー

個人情報及び特定個人情報保護方針

2017年7月1日
クボタシステムズ株式会社
代表取締役社長 新海 佳彦


個人情報保護方針

当社はシステムインテグレーションやネットワークインテグレーション及びアウトソーシングサービス事業を通じて社会への貢献を行ってまいります。 そうした製品、サービスの提供を通して取り扱う情報は多岐に渡ります。
特に、氏名、住所、メールアドレスなどで個人を特定できる情報(以下「個人情報」と略)を適切に管理し保護することが重要であると認識しています。お客さまや社員及び協力会社社員などの個人情報の取扱いについては、「個人情報保護方針」を定め社員及び関係者に徹底を図って参ります。

  1. 1.コンプライアンス・マネジメントシステム(以下KSI-CMS)の維持と継続的改善
    当社の社員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。これを実現するため、個人情報保護基本規定を中心とした、KSI-CMSを策定し、実施し、維持するとともに継続的改善に努めます。
  2. 2.個人情報の収集・利用・提供
    個人情報の収集は、その目的を明確に定め、当社の事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。収集した個人情報は厳正に管理し、その利用、提供に当たっては細心の注意を払い、ご本人の同意があった場合を除き、第三者に開示しません。
  3. 3.安全対策
    当社が管理する個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などを防止するために、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など必要な情報セキュリティ対策を講じます。諸対策については定期監査のほか、必要に応じて見直し・改善を図ります。
  4. 4.ご本人の権利尊重
    当社は、ご本人から自己情報の開示、訂正、削除、利用もしくは提供の拒否を求められたときは、合理的な範囲でこれに応じます。
  5. 5.法令およびその他の規範の遵守
    当社は、個人情報の取扱いにおいて適用される法令・国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  6. 6.苦情及び相談への対応
    当社は、取り扱う個人情報に関するご本人からの苦情、相談等に対して、適切に対応いたします。
  7. ★お客さまへのお願い
    • ・当社の営業担当者がお客さまから開示いただいたお客さまご本人の個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づき適切に利用・保護します。
      お客さまがお客さまご本人の個人情報の開示、訂正、追加又は削除を希望される場合は、お客さまの個人情報を開示いただいた営業担当者にご通知ください。
    • ・当社では、よりよい個人情報保護を実現するために、また、法令、政省令、及びその他の規範の制改定に伴い、個人情報保護方針を改定することがございます。定期的にご確認頂きますようお願いいたします。
    • ・当社の個人情報保護方針は、制定日(2004年10月1日)以降に適用することとします。

制定日:2004年10月1日

個人情報の取り扱いについて

当社では、当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取り組みに努めると共に、個人情報取扱事業者として個人情報の取り扱いに際しては、以下の事項を遵守いたします。

■個人情報取扱事業者の名称

クボタシステムズ株式会社

■個人情報保護責任者

品質保証部長 芋本 昌裕

■利用目的について

当社では、個人情報を以下の目的で利用致します。

個人情報の類型 利用目的
お取引先様等の個人情報
  • ・業務上の連絡
  • ・契約の履行
  • ・当社が取り扱う商品
  • ・サービスに関するご案内
  • ・当社が開催(主催・共催・協賛)するセミナー・展示会等に関するご案内
  • ・お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応
ビジネスパートナー様社員や派遣社員の個人情報 各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認
従業員
(採用応募者、退職者含む)
雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
その他 ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的

上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

■委託について

当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

■第三者への開示・提供について

当社では、前述の外部委託先へ委託する場合、及び、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供または開示いたしません。

  • ・ご本人のご同意をいただいている場合。
  • ・統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。
  • ・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合。
  • ・その他法令に基づき開示・提供を求められた場合。
  • ・国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合。

■個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等について

ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

*お問い合せ先

当社が保有する個人情報に関するご質問、開示・訂正・利用停止・削除等のご請求、取り扱う個人情報に関するご本人(または代理人)からの苦情、または相談、その他お問い合わせにつきましては、下記窓口にお願い致します。

(窓口)
クボタシステムズ株式会社  品質保証部
〒556-8601 大阪市浪速区敷津東1-2-47
TEL : 06-6648-3106
E-mail : ksi_g.privacy@kubota.com

JMA ISMS たいせつにします プライバシー

特定個人情報保護方針

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報」といいます)の適切な取り扱いの確保について組織として取り組むため、基本方針を以下のとおり定めます。

  1. 1.当社は特定個人情報を取得する場合、利用目的を明確にした上で実施します。また取得した特定個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いはしません。
  2. 2.当社は特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 3.当社は特定個人情報を適切に取り扱う社内規程を整備するとともに、特定個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。
  4. 4.当社は特定個人情報の取り扱いに関し、継続的な見直しや改善を行います。
  5. 5.当社は特定個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応します。

*お問い合せ先

特定個人情報保護方針に関するお問い合わせは、下記窓口にお願い致します。

(窓口)
クボタシステムズ株式会社  品質保証部
〒556-8601 大阪市浪速区敷津東1-2-47
TEL : 06-6648-3106
E-mail : ksi_g.privacy@kubota.com

制定日:2017年3月1日

ページの先頭へ