クロノスター  〜文書・図面管理ソリューション〜
■機能のご紹介

  データ登録機能 (まず、登録)
検索・編集機能 (探す、編集する)
データ管理機能 (共有する)
独自の機能
Ver.2.2の新機能
■ドラッグ&ドロップでカンタン登録。
  • わずらわしい登録作業も、エクスプローラーライクな階層フォルダーにドラッグ&ドロップすることで簡単に登録。
  • TWAIN対応で、デジタルカメラやスキャナなどから、画像の直接登録が可能です。
■様々なドキュメントを登録可能。
  • ChronoStarには、ファイル形式を問わず、あらゆるファイルを登録できます。
■サムネイル画像を自動生成。
  • 登録時にサムネイル画像が自動的に作成されます。さらに動画の場合は、複数のフレームを抽出してサムネイル画像を作成します。
  • サムネイルの生成できないファイルに対し、イメージ画像をサムネイルの代替として使用することができます。
    (Ver.2.2)
■属性(検索キー)を自動設定。
  • ChronoStarにドラッグ&ドロップされたファイルには、管理者が設定した『検索キーワード(属性)』が自動的に付与されます。
  • また、Microsoft Excelでは、各セル内の情報もキーワードとして自動的に抽出することが可能です。
■フォルダーを監視。 自動で登録。
  • Windows上の指定されたフォルダーを監視し、保存されたファイルを自動的に登録します。
■デジタル複合機対応でさらに楽々登録。
  • フォルダー監視機能を使って、デジタル複合機から取り込まれたドキュメントをスピーディに登録し、大量のデータを短時間で処理することが可能です。

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■強力な検索機能。
  • 全文検索・属性検索・類似画像検索・関連(図面正逆展開)検索など、強力な検索機能でスピーディに目的のファイルを見つけることができます。
  • また、一度検索した条件や、よく使用する条件を《バーチャルフォルダ》に登録しておくことができるので、同じ条件検索を毎回設定する手間が省けます。
■多彩な検索表示。
  • リスト表示・サムネイル表示・属性表示のほか、ブックビュー表示・スライダー表示、3D表示など、検索結果から目的のファイルを探し出す手段が豊富です。
■チェックイン・チェックアウト機能で同時編集を防止。
  • チェックイン・チェックアウト機能で、編集の排他制御が行えます。
■履歴表示で変更を確認。
  • 編集履歴を一覧で管理することができるので、初版から最新版までの変更内容や変更理由の確認が可能です。
■インターネットでデータ活用。
  • Webブラウザー上から検索→閲覧→ダウンロードが可能になります。企業内外でのインターネット、イントラネットでのコンテンツ配信が容易に行えます。

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■生産効率を向上するCAD連携。
  • 設計から出図生産までのワークフローをChronoStarでフルデジタル化。
  • 関連ファイルの自動登録・図面リンク・履歴管理等で、CAD業務を強力に支援します。
  • また、過去の資産がすべてサーバーに蓄積されるので、流用設計が可能になり、コスト競争力に差がつきます。
■カタログの電子化や、ホームページ作成の省力化を実現できるWeb配信機能。
  • ChronoStarに製品を登録するだけで、製品紹介ページが自動的に作成されます。今まで大変だった新製品更新作業の省力化が図れます。
■ペーパレス化を推進するメール承認機能。
  • あらかじめ設定されているルートに従って、メールで承認依頼をかけることができます。
  • また、申請中の状況を承認状況画面で確認できますので、処理の停滞を抑止します。
■不正アクセスの監視で、情報漏洩や改ざんを防止。
  • 人とファイルに対する操作履歴を作成・集計し、誰が、いつ、どのファイルにどのような操作を行ったかを監視。不正アクセスによる情報漏洩や改竄を抑制します。
■強固なセキュリティを実現するパスワードポリシー支援。
  • Windowsと同等のパスワードポリシーをご用意しています。
  • また、定期的なパスワード変更を義務付けする場合、運用ルールが守られているかどうかを把握しやすいように、ユーザー毎に期間内にパスワードを変更した回数を一覧することができます。

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■エクスプローラライクなシステムフォルダにドラッグ&ドロップするだけで、様々な属性(検索キー)を自動付与。
  • ファイルに付加される属性(検索キー)は、登録後にファイルを検索するために利用されます。
  • この、キーワードを付加する作業が非常に大変で、データベースを利用したファイリングシステムの導入に二の足を踏んでおられるユーザーも多いと思われます。
  • ChronoStarは、ユーザーが自由にキーワードを設定できることはもちろん、システムが自動でキーワードを付加してくれます。 それにより、キーワード入力の労力が大幅に削減されます。
  • これから導入を考えておられるユーザーだけでなく、すでに多くの資産をファイルサーバーに抱えておられるユーザーにも必見の機能です。
■システムフォルダの階層フォルダ名そのまま検索キーに。
  • エクスプローラーと同じ感覚で、ChronoStarのシステムフォルダにファイルをドラッグ&ドロップすると、そのフォルダーの階層フォルダ名がそのまま検索キーとして自動で付加されます。
  • 一般的にファイルは、その内容に基づいた名称を持ったフォルダに  分類保存管理されている場合が多いため、ChronoStarではマウスでドラッグ&ドロップで登録時に自動的にフォルダー名を検索キーに登録します。
  • これにより、大量のファイルにキーワードを付けて登録するといった作業をマウス操作だけで簡単に行うことができます。
 
■ファイル内からキーワードを自動で抽出して属性(検索キー)を付与。
  • Microsoft Officeで作成されたファイルに対し、定型のレイアウトからキーワードを自動で抽出し、属性(検索キー)を自動で付加。
  • また、CADデータより、表題欄の属性を自動で抽出して、属性(検索キー)を付加します。
 
■純国産のソフトウェア。 フルカスタマイズが可能。
  • ChronoStarは、純国産のソフトウェアです。
  • お客様の要望にあわせたカスタマイズに対応可能です。 信頼できるサポートを提供します。

 

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■コンプライアンスマネジメントを支援する新たな機能。
  • 不正アクセスの監視機能強化
    ファイルに付加される属性(検索キー)は、登録後にファイルを検索するために利用されます。
     
  • セキュリティポリシー監視支援
    −期間内パスワード変更者一覧を作成:
      パスワード変更をユーザー単位で集計し、確認できます。
    −ローカルユーザに対するパスワードポリシー支援:
      Windowsと同等のパスワードポリシーの設定が可能です。

■グループワークを円滑に進めるためのワークフロー機能の強化
  • 流用設計支援
    1つの図面(ファイル)が複数の製品で使用される場合に、同一属性グループを追加でき、同一属性項目に複数の値を設定することが可能になりました。
     
  • サーバー間のデータ受け渡し
    データ登録業務の外部委託や、属性グループ毎のサーバ分散のため、属性情報、リンク情報を維持したまま、受け渡しが可能です。
    サムネイル情報も受け渡すため、受け取り側で再作成の必要なく、高速に登録できます。
     
  • Web承認機能、承認メールの標準サポート
    Web承認、アプリ承認の相互運用が可能になりました。 承認状況を操作履歴より確認することが可能です。
     
  • サムネイル変更機能
    サムネイルの自動作成できないファイル(一部のCADデータや音声ファイルなど)に対し、サムネイルを変更することが可能です。
■過去の資産を活かす、設計製造支援の強化
  • 手書き図面のCAD図面への移行支援
    旧データ登録でスキャニングしたTiff図面を、改訂時より、CAD図面に置き換えて登録が可能。(TIF→CAD,BMP→JPG)
    これにより、属性情報、部品構成情報をそのまま継承できます。
     
  • 改訂記号の入力支援
    改訂記号を設定する場合、チェックアウト時に、改訂記号の運用ルールに準拠するように、入力する文字を制限することができます。
 

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