PROSPERAS （e-マニュアル＆マニュアル自動生成）　クボタシステム開発

◇新着情報コーナー

・　PROSPERAS Ver7.0を出荷開始しました

　　　（PROSPERAS Ver7.0で付加された主な機能）
　　　　ブロック（部品化されたコンテンツ）の履歴管理
　　　　　　　最新情報と過去の情報を紐付けて管理する機能
　　　　　　　　　いつ誰がどのような理由で改訂したかを把握
　　　　　　　　　ドキュメントが最新情報に更新されているか否かが一目瞭然
　　　　類似ブロックの検索/統合
　　　　　　　同じ内容を記載している別ブロックを検索/統合する機能
　　　　　　　　　管理工数を抑えながら、ドキュメントの均質化を実現
　　　　ブロックのグルーピング機能
　　　　　　　ブロックにグループ属性を付与し、ブロックの検索を容易にする機能　

⇒　PROSPERASご紹介資料を更新しました

⇒　導入事例紹介(エム・エイチ・アイさがみハイテック株式会社様)

■背景と製品コンセプト

■	背景
	製造業各社では刻々と変化する市場ニーズを的確に捉えタイムリーな製品を出荷するため、コンカレントエンジニアリングやコラボレーションを推進し製品開発期間短縮に取り組んでいます。それに伴いマニュアル製作現場でも短納期化･早期情報開示が迫られています。

■	製品コンセプト
	マニュアルとe-マニュアルを同一業務プロセスで自動生成できるPROSPERASは、マニュアル製作の短納期化や早期情報開示を実現する製品です。

PROSPERASは以下のコンセプトで製品化しています。（青文字は説明文へジャンプします）

	1.	標準化、初期登録設定から日常運用機能に至るまでのノウハウや機能をトータルにご提供します。

	2.	実績に基づく「実運用性向上」のための諸機能を搭載しています。

	3.	取扱説明書やサービスマニュアルに特化したシステムをご提供します。

	4.	PROSPERASと翻訳支援ツールとの連携

	5.	システムの構成 (適用範囲/導入期間/価格/環境)

【PROSPERASのコンセプト】

＜製品紹介ダウンロード＞

（ 1.2 MB ）

■標準化、初期登録から日常運用に至るまでのノウハウや機能をトータルにご提供します。

•	マニュアル・e-マニュアルを効率良く標準化するために
	標準化工程を効率よく進めるため手順・要領を記した「導入メソドロジーガイドブック」と詳細項目を規定するためのヒント・見本及びテンプレートを集めた「導入メソドロジーテンプレート集」をご提供します。　テンプレートに従って各フェーズの成果物を作成することで、効率良く標準化ができ短期間での導入を実現します。

•	標準化した項目をマニュアル・e-マニュアルの書式レイアウトとして設定するために
	イメージを確認しながらマニュアルの書式・レイアウト・ルールを簡単に設定できるユーザーインタフェイスとして「コンフィギュレータ機能」をご提供します。　テンプレートに記述した内容をメニューに従って移し替えるだけで、データベースへマニュアルの書式やレイアウトの設定・登録が完了します。　書式・レイアウトの変更の際も、プログラムを作成・修正することなくコンフィギュレータ機能で設定を変更できます。

•	設定した書式レイアウトに従い効率よくマニュアル、e-マニュアルを製作するために
	PROSPERASは日常運用を効率化するために以下の機能をご提供しています。

1.	素材管理機能
	イラスト、音声、動画などのマルチメディアファイルをサーバーで一元管理する機能。サムネイル表示で検索・再利用も簡単に行えます

2.	もくじ管理機能
	もくじ階層（ツリー構造）をデータベースで管理、製品やマニュアルの種類別に考えられる最大公約もくじを管理。（⇒　共通もくじと呼ぶ）共通もくじを利用することで均質化・生産性向上を実現。

3.	マニュアル、e-マニュアル自動生成機能
	再利用する単位でコンテンツを管理。（⇒　ブロックと呼ぶ）必要なブロックを選択して（セレクション方式で）マニュアルやe-マニュアルを自動生成する機能。

4.	使い勝手の良い検索機能
	•特定のマルチメディアファイルを使用しているマニュアルと記述場所を検索する機能。
	•マニュアル、e-マニュアル自動生成後に改訂した箇所を検索する機能。

5.	他国語言語の対応と言語間の関連付け及び改訂管理
	他国語言語間の対応付けと言語間での改訂漏れを管理する機能。

6.	参照ページ・リンク付け機能
	マニュアルでは××ページを参照。 e-マニュアルではアンカーを壁る。

7.	ユーザー権限・グルーピング管理機能
	素材を共通化すると兼用していた素材が知らないうちに変更・削除された場合に問題が起る。そのため、同一グループの中では素材の兼用を許すが、別グループには兼用を許さず、素材をコピーして利用する流用のみを許す機能。

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■実績に基づく「実運用性向上」のための諸機能を搭載しています。

•	全文検索
	過去に作成したマニュアルの中から任意文字列を含むもの　など。

•	マニュアル間の差分比較→差分ページ印刷


•	合冊マニュアル作成
	複数マニュアルをまとめて「総もくじ」や「表紙」を作成。

•	素材の利用不可設定
	廃機種イラストなどの誤使用防止。

•	素材属性の追加
	きめ細かな属性管理で素材管理の柔軟性向上。

•	Ｅｘｃｅｌデータ取込オプション
	ＥｘｃｅｌワークシートをPROSPERASデータとして取込む。(オプション機能）（Microsoft ExcelはMicrosoft社の登録商標です）

「ユーザーニーズに応え製品機能・実運用性を継続的に向上します」

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■取扱説明書やサービスマニュアルに特化したシステムを提供します。

■マニュアルの特徴

1.	もくじを持つこと小説などと違い、辞書と同様見たいページに飛ぶためにもくじを持っています。ひとつの企業が出す類似製品のマニュアルのもくじがバラバラだととても読みにくいものです。
2.	構成要素を持つことマニュアルには本文だけでなくもくじや索引、前書きや後書きという構成要素を持っています。構成要素もマニュアル1冊毎にユニークなものではありません。
3.	書式やレイアウトの多くが共通化できること。
4.	同一製品内のシリーズ間やモデル間では記載するコンテンツまで多く共通化できること。
5.	もくじ、構成要素、書式・レイアウトおよびコンテンツを標準化することで、均質化したマニュアルが効率良く製作できること。

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■ PROSPERAS と翻訳支援ツールとの連携

■

LanguageDirector for PROSPERAS

　PROSPERAS とデータ連携するSaaS(Software as a Service）の「LanguageDirector for PROSPERAS」は、インターネット経由でシームレスに動作します。　このサービスを使用することで、（１）見積管理（２）予算管理（３）進捗管理（４）インターネット校正などを実現し、翻訳管理業務の効率化が図れます。

※LanguageDirector for PROSPERASはMitaka thebigword社の製品であり当社が独占的に販売しています。

LanguageDirectorと連携

(124KB)

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■システムの構成

■適用分野	：	製造業の取扱説明書、サービスマニュアル　など
■導入期間の目安	：	3ヶ月～詳しくはお問合せください
■稼動環境	：	サーバー　　OS : Microsoft Windows Server 2008 または 2003 　　DBMS : Oracle 11g クライアント　　OS : Microsoft Windows7 Professional または Windows XP Professional 　　DTP : Adobe FrameMaker 8～10 （日本語版または英語版）