ワークフローソリューション　クボタシステム開発

■直感的フォームとワークフローによる非基幹系業務 / 非定型業務の効率化

　内部統制ソリューションで解説していますが、業務の有効性と効率化を図るためには、非基幹系業務 / 非定型業務を効率化し、有効性を持たせることが非常に大事です。

　例えば、交通費の精算を考えてみましょう。交通費の精算は、当然、主たる業務ではなく、営業活動などの主たる業務により発生する付帯的業務です。しかも、この業務を疎かにすることはできません。会社の、個人のお金に関わることなので、正確なエビデンスを要求されます。

　このような付帯的業務にかかる時間を短縮することは、主たる業務に割ける時間を多くしたり、あるいは、業務時間全体の短縮に繋がります。

　さらに、このような付帯的業務に情報化推進担当者の時間が割かれることも問題です。できれば、付帯的業務はその主管部門でマネージメントしてもらうことが望ましいです。

　当社では、このようなお客様のご要望にお応えするため、ATLED社のコンサルティングパートナーとして、ATLED社が開発したX-pointとX-WebFormを中核に据えたシステムをご提案しております。

■紙のイメージをそのまま電子化

　利用者にとってのインタフェースとなる画面は、その善し悪しにより入力効率が大きく異なってきます。まずは、右のイメージ図をご覧下さい。

　このイメージ図は、利用者の入力画面であり印刷イメージでもあります。つまり、これまで紙で実施していた業務をシステム化しても、これまでと全く利用者のインタフェースイメージを変えずに電子化できます。このことの最大のメリットは、利用者に対する教育不要と言うことです。これは、情報化を担当するものにとっても、利用者にとっても、非常に都合の良いことです。

　他にもたくさんのフォームサンプルがありますので、ATLED社のフォームコレクションをご覧下さい。

■入力フォーム（出力帳票）の作成がとっても簡単

　入力フォームを作成するためのツールにより、簡単に入力フォームを作成することができます。

　このイメージ図は、入力フォーム作成用ツールの画面イメージです。ご覧の通り、VBやAccessを操作されたご経験がおありなら、今すぐにフォームを作って頂けるほど簡単です。また、そういったご経験がない場合でも、1日の教育で使って頂けるようになります。

　このツールを使用して作成するのは入力フォームですが、実は、それがそのまま帳票イメージでもあります。つまり、一度の作成で画面と帳票の両方ができてしまうという優れものです。

　操作が簡単な上、画面と帳票が一度でできてしまうことから、新たなフォームが発生したりフォームを改変したりすることがとても簡単になります。これまで、新たなフォームの作成やフォームの改変は、情報システム部門の仕事でしたが、X-pointを御導入いただくと、それらは、主管部門の仕事として分散させることが可能となります。

■ワークフローによる効率化と有効性

　ワークフローという仕組みは、取り戻しや差し戻しが無い限り、当然、一度申請した書類を改編する事はできません。また、X-pointでは、承認印の印影も入るため、その文書の有効性は高いものになります。

　このような仕組みから、内部統制の機能の一部を担うことが可能となり、ご利用いただく皆様のCSR活動を助長いたします。

　ワークフローの中には、フォームだけでは説明不足であるため、添付ファイルを付けたい場合があります。X-pointでは、添付ファイルも同じレベルで管理するため、文書の有効性は保たれます。

　外部監査や内部監査では、書類が決められたルール通りに運用されていることを監査されます。このような場合でも、X-pointでは、素早く目的の書類を探し出すことができ、監査業務の効率アップを実現します。

■当社ならではの特長

　当社の事業は、ソリューションのご提供のみならず、アウトソーシング事業やネットワーク事業を営んでおります。このため、せっかく構築したワークフローシステムを社内だけの利用に止めず、インターネットを安全に活用したシステムとして発展させることが可能です。

　インターネットを活用することで、サテライトオフィス、ご自宅、あるいは、駅のLANコーナーなど、多種多様な場面からワークフローシステムへの接続を可能とし、皆様のビジネススピードを加速させます。

　このように、インフラまで含めたトータルソリューションをご提供できるのは、当社の最大の特長であると自負致しております。

　また、上記の通り、本ソリューションは非常に優れた画面作成ツールを持っています。これを、ワークフローだけではなく、通常の基幹システムや業務システムに適用した、JavaによるSI開発も可能です。過去にVBで作成されたシステムやHOSTコンピュータ上に作成されたシステムを、そのインタフェースを踏襲した形でWebシステムへ容易に移行させることができます。ご検討頂ければ幸いです。

■調達・生産・販売